Как правильно сделать дисциплинарное взыскание

Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 715

После оформления объяснительной записки работник подписывает ее, регистрирует в службе делопроизводства (в журнале регистрации внутренних документов; если такой журнал отсутствует – в журнале регистрации  исходящих документов) и передает руководителю своего структурного подразделения.

Ниже приведен пример оформления объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины.

 

Отдел материально-технического                                                 Директору УП «Эврексцентр»

снабжения                                                                                        Роговичу И.Н.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

20.08.2001 N 1-15/97

г. Минск

 

О задержке отгрузки продукции

 

Я, Крюкович Василий Иванович, заведующий складом, работаю в этой должности с 15.01.2000. Утром 19.08.2001 я должен был отгрузить продукцию АО «Олимп». Однако в связи с неисправностью автоматического замка ворот склада продукция была отгружена только во второй половине дня.

 

Подпись                                                                                         В.И. Крюкович

 

 

Руководитель структурного подразделения на основании объяснительной записки о нарушении составляет на трафаретном бланке или стандартном листе бумаги формата А4 докладную записку о нарушении трудовой дисциплины, подписывает ее и с приложением объяснительной записки представляет руководителю организации.

УСОРД установлена следующая структура текста докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

Руководитель организации пишет резолюцию на докладной записке (при ее отсутствии – на объяснительной записке) с указанием исполнителя, характера исполнения и срока исполнения. Резолюция помещается между реквизитами  «адресат» и «текст» либо на любом свободном месте рабочей площади докладной записки (но не на полях).

Пример оформления докладной записки приведен ниже.

 

Отдел материально-технического                                                Директору УП «Эврексцентр»

снабжения                                                                                       Роговичу И.Н.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

21.08.2001 N 1-15/98                                                              Сапунову А.Е.

г. Минск                                                                                   Подготовить приказ об объявлении

                                                                                                 Крюковичу В.И. выговора

О срыве отгрузки продукции                                                 Рогович  (подпись Роговича И.Н.)

                                                                                                 21.08.2001

Крюкович Василий Иванович, заведующий складом, 19.08.2001 не обеспечил своевременную отгрузку продукции АО «Олимп», что повлекло за собой применение штрафных санкций со стороны АО «Олимп».

Крюковичем В.И. была представлена объяснительная записка от 20.08.2001 с изложением причин несвоевременной отгрузки продукции. Считаю приведенные в ней причины срыва отгрузки продукции неубедительными. В июне-июле 2001 г. Крюковичу В.И. неоднократно указывалось на необходимость ремонта автоматического замка ворот склада, однако эти указания выполнены не были.

В связи с изложенным прошу рассмотреть вопрос о наложении Крюковичу В.И. дисциплинарного взыскания.

 

Приложение: объяснительная записка Крюковича В.И. на 1 л.

 

Начальник отдела                                Подпись                                                 Г.Ф. Дорогейко

 

 

Работник отдела кадров регистрирует докладную записку в службе делопроизводства и на основании объяснительной и докладной записок и резолюции руководителя готовит приказ о наложении дисциплинарного взыскания. После издания приказа на объяснительной и докладной записках оформляются отметки об исполнении документов и направлении их в дело.

Проект приказа готовится отделом кадров на общем бланке. Проект приказа визируется исполнителем (отдел кадров), руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, подвергнутый взысканию, заместителем руководителя организации, курирующим работу данного подразделения, юридической службой (юрисконсультом). Визы оформляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) приказа.

Работник отдела кадров передает проект приказа на подпись руководителю организации и после подписания регистрирует приказ в службе делопроизводства.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов объявляется работнику под расписку в пятидневный срок. Работник, допустивший нарушение дисциплины, ставит подпись об ознакомлении на первом экземпляре приказа. Работник, не ознакомленный с приказом о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ работника от ознакомления (оформления визы ознакомления) с приказом не имеет юридического значения, не влияет на применение объявленного взыскания и оформляется актом, с указанием присутствующих при этом свидетелей.

УСОРД установлена следующая структура текста приказа о наложении дисциплинарного взыскания для одного вида нарушения (применяется к одному работнику или работникам, совершившим одинаковое нарушение):

При этом вид нарушения и дата нарушения выносятся в констатирующую часть.

Ниже приведен пример оформления такого приказа.

 

Унитарное предприятие

        «Эврексцентр»

             ПРИКАЗ

    23.08.2001 № 18-л

             г. Минск

 

Об объявлении выговора Крюковичу В.И.

 

За несвоевременную отгрузку продукции АО «Олимп» 19.08.2001

 

ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР:

КРЮКОВИЧУ Василию Ивановичу, заведующему складом.

Основание:   1. Объяснительная записка Крюковича В.И.

                       2. Докладная записка начальника отдела материально-технического снабжения

                           Г.Ф. Дорогейко.

 

Директор предприятия                        Подпись                                   И.Н. Рогович

 

С приказом ознакомлен                      Подпись                                   В.И. Крюкович

                                                                                                       23.08.2001

 

 

Одним приказом можно оформить взыскания, налагаемые на двух и более человек, в том числе совершивших разные дисциплинарные проступки (разные виды нарушения). Согласно УСОРД такой приказ имеет следующую структуру текста:

Как видно, в этом случае вид и дата нарушения включаются в распорядительную часть приказа.

Пример оформления такого приказа приведен ниже.

 

Унитарное предприятие

        «Эврексцентр»

             ПРИКАЗ

     23.08.2001 № 18-л

             г. Минск

Об объявлении выговора

 

ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР:

1. КРЮКОВИЧУ Василию Ивановичу, заведующему складом, за несвоевременную отгрузку продукции АО «Олимп» 19.08.2001.

Основание: 1. Объяснительная записка Крюковича В.И.

                     2. Докладная записка начальника отдела материально-технического снабжения

                         Г.Ф. Дорогейко.

 

2. ЛЕМЕШЕВСКОМУ Леониду Антоновичу, ведущему специалисту экономического отдела, за несвое-временную подготовку расчетов себестоимости  выпускаемой продукции.

Основание: 1. Объяснительная записка Лемешевского Л.А.

         2. Докладная записка начальника экономического отдела С.С. Каца.

 

Директор предприятия                            Подпись                                     И.Н. Рогович

 

С приказом ознакомлены:                       Подпись                                     В.И. Крюкович

                                                        23.08.2001

                                                                                                         Л.А. Лемешевский

                                                        23.08.2001

 

 

Одним приказом можно оформить разные виды взыскания, налагаемые на работников. Структура текста такого приказа УСОРД не установлена, поэтому при его оформлении применяются общие требования, предъявляемые к оформлению приказов по личному составу.

Пример оформления такого приказа приведен ниже.

 

Унитарное предприятие

       «Эврексцентр»

            ПРИКАЗ

     23.08.2001 № 18-л

             г. Минск

О наложении дисциплинарного

взыскания

 

1. ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР:

КРЮКОВИЧУ Василию Ивановичу, заведующему складом, за несвоевременную отгрузку продукции АО «Олимп» 19.08.2001.

Основание: 1. Объяснительная записка Крюковича В.И.

                     2. Докладная записка начальника отдела материально-технического снабжения

                         Г.Ф. Дорогейко.

 

2. ОБЪЯВИТЬ ЗАМЕЧАНИЕ:

ЛЕМЕШЕВСКОМУ Леониду Антоновичу, ведущему специалисту экономического отдела, за несвоевременную подготовку расчетов себестоимости  выпускаемой продукции.

Основание: 1. Объяснительная записка Лемешевского Л.А.

         2. Докладная записка начальника экономического отдела С.С. Каца.

 

Директор предприятия                            Подпись                                 И.Н. Рогович

 

С приказом  ознакомлены:                      Подпись                              В.И. Крюкович

                                                                                                       23.08.2001

                                                                                                Л.А. Лемешевский

                                                                                                        23.08.2001

 

 

Независимо от применения мер дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение) к работникам, совершившим дисциплинарный проступок, могут применяться также дополнительные меры, такие как лишение премии, изменение времени предоставления трудового отпуска и др. Виды и порядок применения этих мер определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением и другими внутренними документами. Дополнительные меры к взысканиям также должны быть закреплены в приказе.

Пример оформления такого приказа (об объявлении выговора с лишением премии) приведен ниже.

 

Унитарное предприятие

         «Эврексцентр»

             ПРИКАЗ

      23.08.2001 № 18-л

             г. Минск

О наложении дисциплинарного

взыскания Крюковичу В.И.

 

За несвоевременную отгрузку продукции АО «Олимп» 19.08.2001

 

1. ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР:

КРЮКОВИЧУ Василию Ивановичу, заведующему складом.

 

2. ЛИШИТЬ ПРЕМИИ:

КРЮКОВИЧА Василия Ивановича, заведующего складом, за август 2001 г.

 

Основание: 1. Объяснительная записка Крюковича В.И.

                     2. Докладная записка начальника отдела материально-технического снабжения

                         Г.Ф. Дорогейко.

 

Директор предприятия                               Подпись                               И.Н. Рогович

 

С приказом ознакомлен                              Подпись                              В.И. Крюкович

                                                                                                            23.08.2001

 

Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовые книжки работников не записываются, в личные дела не заносятся. Это правило не распространяется на случаи увольнения за нарушение трудовой дисциплины, т.к. по действующему законодательству причина увольнения, заносимая в трудовую книжку, должна записываться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и ссылкой на статью Трудового кодекса Республики Беларусь.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию. При этом дисциплинарное взыскание погашается автоматически, без издания соответствующего приказа. При наличии новых нарушений действие первоначального взыскания сохраняет свою силу.

Дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно до истечения года как по инициативе самого органа (руководителя), применившего взыскание, так и по ходатайству непосредственного руководителя, профсоюза или иного представительного органа (представителя) работников, а также по просьбе работника. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением), постановлением.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством.

Орган, рассматривающий трудовой спор, с учетом степени вины работника, соответствия дисциплинарного взыскания тяжести дисциплинарного проступка, обстоятельств, при которых он совершен, предшествующего поведения работника и его отношения к труду, вправе отменить дисциплинарное взыскание (ст. 202 Трудового кодекса).

 

А.Е. Рыбаков, начальник отдела организационной работы и международных связей Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, кандидат исторических наук

 

П.А. Левчик, консультант отдела организационной работы и международных связей Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь

<<< Главная страница | < Назад

Новости партнеров

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь

Rambler's Top100
Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 455


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 230


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 957


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 399


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 220


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 847


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 464


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 536


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 138


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 409


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 137


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 363


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 646


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 632


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 505


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 845


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 648


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 797


Как правильно сделать дисциплинарное взыскание 947


Новости по теме:

  • Как сделать машину на wire
  • Губы как их сделать больше
  • Как обрезать орхидею в домашних условиях пошагово
  • Коробка бокс для подарка
  • Шаблоны открыток на 23